Como editar arquivos do PowerPoint no seu iPad

Caso você só precise visualizar um documento do PowerPoint, pode usar quase todo aplicativo iOS que exibe documentos (incluindo o Mail e o Safari, da Apple).

O iOS pode exibir de forma nativa, mas não editar, documentos PowerPoint (.ppt e .pptx) – mas eles são mostrados como um scroll contínuo em vez de slides individuais. Também não é possível visualizar animações, transições, ou outros recursos especiais. Para exibir uma apresentação do PowerPoint já existente, uma boa escolha é o app gratuito SlideShark, que preserva a maioria dos recursos principais do software da Microsoft – mas não permite a edição de arquivos.

Quando precisar editar uma apresentação do PowerPoint (ou até mesmo criar uma "do zero"), suas alternativas caem em três categorias principais:  o Keynote (da Apple), um pacote de produtividade de terceiros, ou uma cópia virtual do PowerPoint para Windows.

Use o Keynote

O aplicativo da Apple para iOS é uma boa ferramenta para criar, editiar, e exibir apresentação. Essa versão móvel do Keynote (US$10) não possui todos os recursos da edição desktop do software, e se você importar uma apresentação (seja ela criada no Keynote no OS X ou no PowerPoint), pode perder alguns conteúdos importantes. Por exemplo, diga adeus a fontes, transições e criações que não estejam disponíveis no iPad, assim como áudio e outras coisas. Mesmo assim, usar o Keynote é provavelmente a melhor maneira para editar uma apresentação do PowerPoint no iPad. Isso porque o aplicativo oferece ferramentas de edição mais poderosas do que qualquer outro aplicativo de apresentação nativo para iPad, e possui uma melhor interface touchscreen do que uma cópia virtual do PowerPoint.

No entanto, se você precisar ficar movendo uma apresentação entre um iPad e um Mac ou PC, onde vai editá-la usando o PowerPoint, a falha do Keynote em preservar a formatação pode representar um problema muito grande.

Use um pacote de produtividade

A próxima opção é usar um aplicativo de produtividade compatível com o Office. Atualmente, temos cinco concorrentes principais, e cada um deles oferece pelo menos as capacidades mínimas de edição para documentos PowerPoint. Todos te permitem inserir, duplicar, apagar, e (com uma exceção) rearranjar os slides de apresentações importadas do PowerPoint. E todos podem exibir apresentações, mas sem transições, animações, ou criações.

 O aplicativo da Data Viz te permite editar apenas o texto de apresentações importadas do PowerPoint (incluindo as notas do apresentador); não é possível alterar formatação, layout, gráficos, ou qualquer atributo visual.

Office² HD (US$8):  Já com o software da Byte Squared é possível mudar o texto, formação, e alinhamento – mas estranhamente, para uma ferramenta de apresentação, não oferece listas numeradas ou com tópicos (bulleted). É possível adicionar formatos e gráficos, mudar o arranjo dos elementos em um slide, e configurar o segundo plano de um slide para uma imagem ou cor sólida.

Polaris Office: Desenvolvido pela Infraware, esse programa oferece ferramentas razoavelmente abrangentes de arranjo para gráficos e formatação. Mas assim como o Office HD, não traz uma maneira automática para criar listas com tópicos ou números (apesar de as listas importadas aparecerem de forma correta). E assim como o Smart Office 2, o utilitário renderiza algumas fontes de forma estranha. Apesar de ser fácil adicionar, duplicar, ou apagar sliders, não consguimos encontrar uma maneira para rearranjá-los.

Quickoffice Pro HD : Esse programa te permite mudar atributos de textos (incluindo listas por tópicos), adicionar imagens e formas, e rearranjar elementos visuais. No entanto, o software não fornece um modo para mudar o fundo de um slide.

Smart Office 2 : O software da Picsel fornece ferramentas de edição parecidas com as do Quickoffice Pro HD, mas renderizou algumas fontes de forma estranha em nossos testes.

Todos esses aplicativos devem poder editar documentos PowerPoint sem perder a formatação. Ou seja, mesmo que eles não tenham suporte para todos os recursos do PowerPoint, quando você enviar os arquivos de volta ao seu Mac ou PC, os documentos continuarão com a formatação que tinham quando você os importou na primeira vez. No entanto, vale notar que tivemos resultados variados com o Smart Office 2; alguns arquivos do PowerPoint que modifiquei e salvei no Dropbox não abriram no Mac. O Quickoffice é o nosso favorito da lista, mas sua escolha pode variar de acordo com as suas necessidades.

Use uma versão virtual do PowerPoint para Windows

Se você não está satisfeito com o grau de compatibilidade com o PowerPoint oferecido pelos apps para iPad, que tal então usar o próprio software da Microsoft? Apesar de a empresa criada por Bill Gates não ter planos de lançar uma versão para iPad do seu pacote Office, vários aplicativos te permitem conectar-se a servidores virtuais do Windows na nuvem – o que significa que você pode usar a versão completa do PowerPoint para Windows diretamente no seu iPad. Os apps que permitem essa “mágica” são CloudOn, Nivio, e OnLive Desktop.

Outra opção nessa categoria é o AlwaysOnPC Personal Cloud Desktop (US$25). Em vez de apresentar a um desktop virtual Windows, o software usa o Linux. E em vez do Office, você terá o OpenOffice.org (um pacote open-source compatível com o Office).

(MACWORLD)