Office
2013, 365, On Demand, RT... mergulhamos nessa “sopa” de números e letrinhas
para explicar quais os recursos de cada versão do pacote de aplicativos de
escritório da Microsoft.
Há
muito, muito tempo atrás, grandes caixas com o Microsoft Office disputavam sua
atenção nas prateleiras das lojas. Agora, assim como aconteceu com os CDs e
livros, ele chega via internet. Com o lançamento da
mais nova versão, nesta terça-feira, a Microsoft está posicionando o
Office como um serviço por assinatura, em vez de um “produto” em uma caixinha
numa prateleira de loja.
Isso
significa que há ainda mais versões do Office a escolher. Confuso? Não se
preocupe: vamos explicar o que é cada versão, e o que ela faz.
Um
“Novo Office”
“Novo
Office” é como a Microsoft descreve o lançamento simultâneo de uma série de
produtos relacionados, que inclui o Office 2013, Office 365 e mais, reduzindo a
distância entre o software em seu computador e serviços e dados “na nuvem”. Em
vez de deixá-lo dependente de software e documentos “amarrados” ao seu PC do
trabalho, a Microsoft quer que o Office esteja à disposição onde quer que você
precise dele: no trabalho, em casa, em seu PC, em seu smartphone, em seu
tablet, seja online ou offline. Para ter esta experiência, você precisa fazer
login com sua Conta da Microsoft, que o acompanha onde quer que você use o
Office.
Office
2013
O
que você tradicionalmente imagina como sendo o “Microsoft Office” (o conjunto
de Word, Excel, PowerPoint e cia.) é agora apenas o componente desktop do
pacote. Ele está disponível em três versões em “caixinhas” nas lojas, com
licenças para apenas um PC:
Office
Home & Student por R$
239 (inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote)
Office Home & Business por R$ 589 (inclui também o Outlook)
Office Professional por R$ 1.079 (inclui também o Publisher e o Access)
Office Home & Business por R$ 589 (inclui também o Outlook)
Office Professional por R$ 1.079 (inclui também o Publisher e o Access)
Se
você não se importa com os serviços online e quer manter os seus documentos e
aplicativos apenas em seu PC, estas são as versões para você. Mas para a
maioria dos usuários, que não vivem desconectados da Internet, o Office 365
oferece mais opções e, no geral, um custo-benefício muito melhor.
Office
365
Office
365 é uma marca que engloba os aplicativos do Office 2013 e as ferramentas e
serviços online relacionados, e é constantemente atualizado. Por padrão seus
dados são salvos na nuvem: usuários domésticos usam o SkyDrive, e usuários
corporativos podem usar um servidor SharePoint.
Todo
mundo na sua casa usa o Office? Então esta é a versão para você: o Office 365
inclui licença de uso para 5 PCs ou Macs (ou seja, você pode instalar os
programas em cinco máquinas), além de dispositivos móveis. Inclui o Word,
Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, 20 GB de espaço para
seus arquivos no SkyDrive e uma hora mensal de chamadas via Skype para
telefones fixos ou celulares. Tudo isso por R$ 179.
O
detalhe é que este é o preço de uma assinatura que tem de ser renovada a cada
ano, enquanto as “caixinhas” são licenças perpétuas. Em compensação, os
aplicativos do Office 365 são constantemente atualizados: você sempre terá
acesso à versão mais recente disponível enquanto sua assinatura estiver ativa,
em vez de ter de comprar um upgrade para uma nova versão daqui a dois ou três
anos.
Para
os universitários a Microsoft oferece o Office 365 University. Contém os mesmos
programas e serviços do Office 365 Home Premium, mas a licença de uso é válida
para apenas duas máquinas. Em compensação, uma assinatura é válida por quatro
anos, e ele custa os mesmos R$ 179 do pacote doméstico. Para adquirir esta
versão, é necessário comprovar que você é um estudante universitário, ou então
professor ou membro do corpo docente de uma universidade.
E
o que acontece quando a assinatura vence e não é renovada? Segundo a ZDNet, os aplicativos entram em um modo de
“funcionalidade reduzida”: o usuário ainda conseguirá abrir documentos já
criados, mas não poderá editá-los, nem criar novos documentos. Documentos
armazenados no SkyDrive ainda poderão ser baixados para o PC, e os usuários
continuam tendo acesso às Office Web Apps, com ferramentas para edição básica.
Mas a Microsoft não quer que isso aconteça: antes da assinatura expirar o
usuário será avisado através de pop-ups nos aplicativos, para que possa fazer a
renovação a tempo e não perca nenhum recurso.
Office
para Mac
O
Office para Mac continua existindo: os aplicativos (Word, Excel, PowerPoint)
ainda não foram atualizados, mas quem adquirir uma licença do Office 365 Home
Premium poderá baixar a versão 2011 do pacote, e também terá acesso aos mesmos
serviços (SkyDrive, Skype) que os usuários de PCs. É uma boa notícia para quem
vive em um ambiente híbrido e trabalha em um PC, mas tem um Mac em casa. Agora
uma única licença do Office cobre as duas plataformas.
Office
RT
O
tablet Surface RT da Microsoft, que roda uma versão do Windows chamada Windows
RT, inclui versões especializadas do Word, Excel, PowerPoint e OneOne 2013,
otimizadas para uso com telas sensíveis ao toque. Os programas tem menos
recursos que o Office 2013 em um PC (não há, por exemplo, o suporte a Macros),
porém mais recursos que o Office no Windows Phone 8 ou as Office Web Apps. Já o
Surface Pro e outros tablets Windows 8 equipados com processadores Intel ou AMD
podem rodar a mesma versão do Office que os PCs, com os mesmos recursos.
Office
para Windows Phone 8
Smartphones
com o Windows Phone 8 incluem versões “de bolso” do Word, Excel e PowerPoint,
integradas ao “Office Hub”, além do aplicativo para anotações OneNote. Os
documentos são exibidos com perfeição, e é fácil abrir um documento recebido
via e-mail, ou anexar um documento a uma nova mensagem. E como eles são
armazenados no SkyDrive, mostram sempre as mudanças mais recentes, não importa
se você trabalhou com eles pela última vez em um PC, um tablet ou mesmo no
próprio smartphone.
Office
Web Apps
São
versões reduzidas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que rodam dentro de um
navegador, e a resposta da Microsoft ao Google Docs. As Web Apps não foram criadas para ser seu principal
aplicativo no dia-a-dia: em vez disso, foram pensadas para permitir que você
possa ler e fazer mudanças rápidas em documentos do Office onde quer que
esteja.
Office
on Demand
Precisa
usar um computador que não tem o Office instalado, e de mais recursos que os
disponíveis nas Web Apps? O Microsoft Office On Demand (Office sob Demanda) foi
feito sob medida para esta situação. Através da mágica da virtualização é
possível rodar cópias completas e personalizadas dos aplicativos do Office
mesmo em PCs onde eles não estejam instalados. Você só precisa de um PC com o
Windows 7 ou 8, uma assinatura do Office 365 e conexão à internet. Entre os
programas disponíveis estão o Word, Excel, PowerPoint,
Access, Publisher, Visio
e Project.
(Elsa Wenzel, PCWorld EUA)
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